بسمه تعالی
آشنایی با ضوابط وفعالیتهای کانونها وانجمنهای علمی فرهنگی
دانشگاه پیام نور مرکز ساوه

مقدمه

همواره برای دانشجویان فعال فرهنگی این موضوع مطرح بوده که ضوابط و قوانین موجود در خصوص فعالیت های فرهنگی کانون ها و انجمن های علمی فرهنگی چیست؟ لذا برآن شدیم ضمن بررسی کلیه بخشنامه ها و ضوابط موجود جزوه ای تهیه تا در اختیار کانون ها و انمجن های علمی فرهنگی قراردهیم. جزوه ای که پیش رودارید، براساس مصوبات و آئین نامه شماره 2508/81 -  مورخه 17/8/78مدیر کل فرهنگی وزارت فرهنگ وآموزش عالی و بخشنامه  شماره 20462 مورخه 15/9/78 منطقه ده پیام نور و آئین نامه شورای فرهنگی استان مرکزی به شماره 12587/31/1001 مورخه 26/7/87  مصوبه جلسه 96 مورخه 24/4/87 شورای دانشگاه ومصوبات و روال معمول داخلی دانشگاه پیام نور مرکز ساوه تهیه و تنظیم گردید تا از این طریق دانشجویان با ضوابط موجود آشنا شده و مفاد آن را مورد اجرا قرار دهند. انشاء ال...

الف) ساختار فرهنگی دانشگاه پیام نور مرکز ساوه:

1 شورای فرهنگی:

1-1 ترکیب شورای فرهنگی  دانشگاه متشکل از 9 نفر به شرح ذیل:

ــ رییس مرکز (رییس شورا)
ــ معاون فرهنگی یا مدیرفرهنگی  (دبیرشورا)
ــ نماینده نهاد و درغیاب آن مدیرگروه الهیات یا مدیرگروه معارف یا یک نفر روحانی
ــ دو نفر عضوهیئت علمی
ــ یک نفر از کارکنان اداری
ــ سه نفر از دانشجویان دانشگاه از مقاطع مختلف تحصیلی

تبصره 1: مراکزی که معاون فرهنگی دانشجویی دارند معاون مذکور دبیرشورا است و در غیر این صورت مدیرفرهنگی مرکز دبیرشورا است.

تبصره 2: انتخاب اعضای موضوع بندهای فوق (شورای فرهنگی مرکز ) ازمیان افراد پیشنهادشده توسط افراد تشکل ها و مجامع فرهنگی به عهده رییس شورا است.

1-2 وظایف شورا فرهنگی دانشگاه:

ــ برنامه ریزی برای فعالیت های فرهنگی، هنری و فوق برنامه

ــ ایجاد کانون های علمی، فرهنگی و هنری دانشجویی

ــ تشکیل کلاس های آموزشی فوق برنامه

ــ برگزاری مسابقات مذهبی، علمی، آموزشی، ورزشی و هنری

ــ برگزاری گردش های سیاحتی زیارتی و علمی

ــ برپایی سخنرانی، پرسش و پاسخ، سمینارهای علمی، آموزشی و فرهنگی

ــ برگزاری مراسم به مناسبت های مختلف

ــ برگزاری اردوهای فرهنگی، آموزشی، تفریحی، ورزشی

ــ گسترش و تعمیق فرهنگ اقامه نماز و ترویج اصل امر به معروف و نهی از منکر

ــ ترویج فرهنگ ایثار وتاکید بر رعایت شعائر وشئون اسلامی

ــ ایجاد ارتباط وهمکاری با موسسات ونهادهای علمی – فرهنگی منطقه ای وبومی

ــ فراهم آوردن زمینه های مناسب و ترغیب نیروهای دانشگاهی مرکز برای حضور در صحنه های مختلف فرهنگی

ــ ایجاد روابط مناسب میان استادان، دانشجویان وکارکنان مرکز

ــ فراهم آوردن زمینه های مناسب برای تشکیل مرکز مشاوره و راهنمایی

ــ ارائه پیشنهادهای لازم به شورای فرهنگی دانشگاه

ــ انجام سایر اموری که توسط شورای فرهنگی دانشگاه به شورای فرهنگی مرکز ارجاع می شود.

2 امور فرهنگی :

باتوجه به ضرورت مشارکت دانشجویان در امورمختلف مخصوصاً درامور فرهنگی کلیه فعالیتهای فرهنگی مرکز از طریق فعال کردن کانون ها یا انجمن های مختلف انجام می شود. تمام کوشش این است که در امر آموزش، اجرای برنامه ها و هماهنگی با سازمان ها و نهادهای دیگر از نیروهای بالقوه داخل مرکز به خصوص با مشارکت فعال دانشجویان استفاده شود که این مشارکت متضمن اهداف ذیل می باشد:

ــ موجب برانگیختن علایق و رغبت بیشتر می شود.

ــ احساس مسئولیت بیشتر را موجب می شود.

ــ تجربه بیشتری را برای دانشجویان به ارمغان می آورد.

ــ دانشجویان احساس مودت و صمیمیت بیشتری کرده و باعث اتحاد وعدم بیگانگی می شود.

ــ هزینه کمتری را برای مرکز به همراه دارد.

باتوجه به مطالب و اهداف فوق تمام کوشش امور فرهنگی مرکز برفعال کردن کانون ها متمرکز است. دراین کانون ها عمده فعالیت برعهده دانشجویان می باشد و مسئولین امور فرهنگی و دانشجویی امر هماهنگی بین کانونها، ارزش یابی، نظارت، تهیه امکانات وتجهیزات را عهده دار خواهند بود.

3 کانون ها یا ا نجمن های علمی فرهنگی:

ــ کانون ها یا انجمن های علمی فرهنگی، متشکل از یک هسته مرکزی به تعداد 4 نفر دانشجو می باشند. این هسته به منزله نمایندگان دانشجویان درهمان رشته هستند، که با توجه به نیاز و خواست های دانشجویان درزمینه های مختلف علمی فرهنگی براساس ضوابط  دانشگاه فعالیت می نمایند.

ــ اعضاء هسته مرکزی کانون یا انجمن میبایست از یک رشته تحصیلی با شند.

تبصره : درصورت وجود گرایش در یک رشته میبایست اعضاء هسته مرکزی به صورت ترکیبی تشکیل گردد

ــ ترکیب اعضاء هسته مرکزی وحق رای آنها :

یک نفردانشجو تحت عنوان رییس
یک نفر نائب رییس
یک نفر دبیر
یک نفر روابط عمومی

ــ کلیه اعضا به جز روابط عمومی حق رای در شورا دارند .

ب ) الزامات کانون ها یا انجمن های علمی فرهنگی:

1 شرایط  وروش انتخاب اعضای هسته مرکزی:

رییس کانون، از دانشجویان رسمی دانشگاه که حداقل چهارترم دردانشگاه حضورداشته اند.
نائب رییس کانون، از دانشجویان رسمی دانشگاه که حداقل سه ترم دردانشگاه حضورداشته اند.
دبیرکانون، ازدانشجویان رسمی دانشگاه که حداقل دو ترم دردانشگاه حضورداشته اند.
روابط عمومی، از دانشجویانی که حداقل یک ترم دردانشگاه حضورداشته اند.

تایید صلاحیت اعضای هسته مرکزی برعهده شورای فرهنگی دانشگاه می باشد.

جهت انتخاب اعضاء هسته مرکزی داوطلبین پس از تایید صلاحیت از طریق انتخابات تعیین وحکم مسئولیت برای مدت یک سال تحصیلی توسط مدیریت فرهنگی صادر خواهد شد.

تبصره 1: افراد شرکت کننده در انتخابات فقط مربوط به رشته تحصیلی ویا گرایش های همان رشته خواهند بود. در غیر این صورت انتخابات غیر قانونی می باشد.
تبصره 2: روش انتخابات (رای گیری به صورت کاغذ – صورت جلسه – بلند کردن دست... ) با توجه به تعداد شرکت کنندگان بر اساس نظر مدیریت فرهنگی دانشگاه تعیین می گردد.

2 فعالیت های عمومی کانون ها:
 

ــ شناسایی وجمع آوری آمار واطلاعات مبتنی برعلایق واستعداد دانشجویان

ــ ثبت نام دانشجویان علاقه مند درکانون

ــ تشکیل جلسه ای باحضورافراد ثبت نام شده جهت برنامه ریزی علمی فرهنگی

ــ شناسایی افراد توانمند داخل هرکانون وایجاد هماهنگی جهت استفاده از آنها

ــ شروع به کار وفعالیتهای کانون

ــ گزارش فعالیتهای ماهانه به امورفرهنگی

ــ هماهنگی وتشکیل جلسات ماهانه اعضاء هسته مرکزی وفعال کانونها

ــ آمادگی کانونها جهت شرکت در برنامه هادرسطح شهرواستان وهماهنگی وهمکاری با نهاد ها وسازمانهای دیگر

ــ برگزاری مسابقات واهدا جوایز به افراد برگزیده با هماهنگی امورفرهنگی ودانشجویی

ــ ارائه پیشنهادات درزمینه های مختلف به مسئولین دانشگاه وامور فرهنگی ودانشجویی

ــ جذب کمکها وامکانات جهت غنی ساختن برنامه های با هماهنگی امور فرهنگی ودانشجوی

ــ تشکیل تیمهای مختلف ورزشی دررشته های مختلف متناسب با جنسیت

ــ برگزاری مسابقات مختلف دردانشگاه به مناسبتهای مختلف

ــ شرکت در مسابقات دانشگاهی ، استانی وکشوری

ــ برگزاری کلاسهای آموزشی در رشته های مختلف (علمی – حل تمرین و... )

ــ ترویج روحیه پرهیزکاری وعبادت از طریق تبلیغ نماز وامورمذهبی دیگر

ــ برپایی نماز جماعت وتشویق جهت شرکت در نماز سیاسی عبادی جمعه

ــ برگزاری مراسم دعا وزیارت وتبین نقش آنها در زندگی انسان

ــ فراهم کردن زمینه ای جهت تبلیغ وترویج ارزشهای اسلامی ( حجاب – ایثار – جهاد – شهادت ) والگوی عملی بودن اعضا کانون در این زمینه

ــ انتشار ویژه نامه های علمی وفرهنگی در درون دانشگاه با استفاده از استادان ودانشجویان

ــ برپایی کلاسهای اصول عقاید ، احکام واخلاق اسلامی

ــ برپایی سمینارها وگردهمایی های فرهنگی ومذهبی

ــ تشکیل کلاسهای آموزش قرآن (تجوید – صوت ولحن – تفسیر – حفظ – مفاهیم )

ــ برگزاری اردوهای مختلف در جهت رشد سطح آگاهی وایجادروحیه نشاط در دانشجویان

3 فعالیتهای اختصاصی کانون ها:

ــ برگزاری سمینارها ودعوت از استادان هر رشته وتشکیل جلسات سخنرانی وپرسش وپاسخ علمی

ــ تهیه زندگی نامه استادان مشهورهررشته یا استادان مرکزوارائه آنها به دانشجویان

ــ تهیه مطالب ونکات علمی جدید وارائه آنها به دانشجویان

ــ ایجاد زمینه ای جهت ارتباط بین استادان ودانشجویان

ــ برگزاری اردوهای پژوهشی ،آموزشی ، ورزشی ،مذهبی وتفریحی

ــ برکزاری کلاسهای فوق برنامه ، تقویتی ، آمادگی کارشناسی ارشد وکلاسهای تخصصی دیگر

ــ همکاری با کتابخانه وارائه پیشنهاد جهت تنظیم برنامه کتاب خانه وتهیه کتاب با همکاری استادان

ــ فراهم کردن زمینه استفاده موثر از واحد سمعی وبصری درامر آموزش وهمکاری با امورفرهنگی  جهت تهیه فیلم وعکس ونمایش فیلم

ــ ایجاد ارتباط با موسسات تحقیقاتی واستادان محقق واستفاده از دانشجویان در امر پژوهش وتحقیق وترویج روحیه تحقیق وپژوهش در بین آنها

ــ همکاری با امورفرهنگی ومسئولین دانشگاه جهت ترویج اهمیت ولزوم راهنمایی ومشاوره

ــ تجلیل از مقام علمی ومعنوی استادان حوزه ودانشگاه

4 شرح وظایف هسته مرکزی کانون یاانجمنهای علمی فرهنگی :

هرکانون یا انجمن علمی فرهنگی دارای یک هسته مرکزی است  که وظیفه تهیه و پیشنهاد برنامه در جهت ارتقای سطح علمی و فرهنگی دانشجویان را برعهده دارند اعضای هسته مرکزی نمایندگان رسمی دانشجویان همان رشته بوده وضمن برگزاری جلسات منظم و تنظیم صورت جلسه نسبت به پیگیری خواسته های دانشجویان از طریق دفتر امور فرهنگی پیگیری واقدام خواهند نمود. اجرای هر برنامه نیاز به مجوز دارد که از طریق دفتر فرهنگی دانشگاه رسماً به کانون ها اعلام می گردد.

ــ وظایف رییس کانون یا انجمن :

تشکیل جلسات منظم وتنظیم دستور جلسه
اداره جلسات هسته مرکزی واجراء شدن مصوبات جلسات
مدیریت بهبود در قالب برنامه ریزی ، سازماندهی ، هدایت ورهبری ، کنترل ونظارت
تدوین برنامه های کوتاه مدت وبلند مدت برای کانون یا انجمن
ضمن برگذاری جلسه در ابتدای هرترم برنامه های کانون را به امورفرهنگی ارائه نماید
ارتباط مستقیم با اعضاء مجموعه ، مدیریت امور فرهنگی دانشگاه
پیگیری واجرای فعالیتهای عمومی واختصاصی کانونها

ــ وظایف نائب رییس کانون یا انجمن :

دریافت برنامه از رییس کانون
انجام وظیفه در غیاب رییس کانون یا انجمن
پیگیری فعالیتهای عمومی واختصاصی کانونها
حضور فعال در جلسات
ارائه گزارش به رییس کانون

ــ وظایف دبیر کانون یا انجمن :

دریافت برنامه از رییس کانون
تنظیم صورت جلسات
پیگیری مصوبات صورت جلسه وارائه گزارش به رییس کانون
تشکیل دبیرخانه وبایگانی اسناد کانون
ارائه گزارشات مختلف از عملکرد کانون
حضور فعال درجلسات

ــ وظایف روابط عمومی کانون یا انجمن :

دریافت برنامه از رییس کانون
اطلاع رسانی به اعضاء جهت شرکت در جلسات
اطلاع رسانی درخصوص برنامه های وفعالیتهای کانون
تهیه وتنظیم بانکهای اطلاعات مختلف در جهت تسهیل در امر ارتباطات
تهیه وتنظیم تراکت ، جزوه ، بروشور، عکس و... تبلیغاتی در جهت معرفی کانون
حضورفعال در جلسات

ج) عناوین وفعالیتهای فرهنگی مرکز ساوه:

به منظورتدوین گزارشات جامع فعالیت های فرهنگی دانشگاه وامکان بررسی تطبیقی عملکرد فرهنگی در ترم های مختلف با هدف بهبود فعالیت های فرهنگی ضروری است عناوین فرهنگی مشخص وبراساس آن برنامه ریزی نماییم لذا عناوین فعالیت های فرهنگی تحت شش عنوان ذیل مشخص گردیده است:

ــ مذهبی: برنامه هایی که در قالب مراسم، مسابقات، همایش ها، اردوها و... با نگاه مذهبی تهیه می گردد.
ــ علمی  پژوهشی: برنامه های که در قالب سمینارها و جشنواره ها، مسابقات، مقالات، نوع آوریها، نمایشگاه، کارگاه، بازدیدها، نشریه و... با نگاه علمی پژوهشی مربوط به یک رشته تخصصی خاص و یا چند رشته مورد اجرا قرار می گیرد.
ــ ورزشی: فعالیت های ورزشی، در قالب تمرینات، مسابقات، اردوها و... مورد اجرا قرار می گیرد.
ــ سیاسی: شامل برنامه هایی است که در قالب راهپیمایی، همایش و سمینار، بازدیدها، پرسش و پاسخ با نگاه سیاسی در زمان های خاص مورد اجرا قرار می گیرد.
هنری: شامل برنامه های هنری است که در قالب آموزش، نمایشگاه، همایش ها و... برگزار خواهدشد.
سایر: شامل برنامه هایی است که در قالب عناوین فوق قرار نمی گیرند لذا تحت عنوان سایر لحاظ خواهد شد.

د) روش برگزاری اردوهای مختلف:

1 عناوین اردوها:

ــ اردوی علمی: این اردو مربوط به بازدیدهایی است، که جزو دروس ارائه شده می باشد و دانشجویان در انتخاب واحد، آن را انتخاب و بابت آن پول پرداخت نموده اند.
ــ اردوهای پژوهشی: شامل اردوهایی است که در جهت افزایش سطح علمی دانشجویان با توجه به رشته وگرایش درسی آنها برگذار می شود.
ــ اردوهای فرهنگی: شامل اردوهای است که درجهت شناخت فرهنگ های متفاوت و تغییر و بهبود سطح آگاهی دانشجویان انجام می شود.
ــ اردوهای مذهبی:  شرکت در مراسم و بازدید از مکان های مذهبی مانند مرقد مطهر ائمه معصومین و یا فرزندان ایشان و....
ــ اردوهای تفریحی: بازدید از مکان های تفریحی و...
ــ اردوهای ورزشی: شرکت در برنامه های مختلف ورزشی مانند مسابقات، بازی های دوستانه، تمرین ورزشی خارج از محیط دانشگاه، کوه نوردی و ....

2 روش اجرا:

ــ اردوهای علمی توسط واحد آموزش طبق برنامه آموزشی برگزار می گردد.
ــ در تمامی اردوها حضور نماینده دانشگاه با توجه به تعداد دانشجویان بنا به تشخیص شورای فرهنگی الزامی است.
ــ کلیه اردوها به جز اردوی علمی با درخواست رییس کانون یا انجمن علمی فرهنگی (فرم درخواست اردو) و بررسی کارشناس فرهنگی و تایید شورای فرهنگی اجرا خواهد شد.
ــ هزینه کلیه اردوها با توجه به ضوابط مالی ومصوبات شورای فرهنگی و دستور ریاست محترم دانشگاه پرداخت می گردد.
ــ دریافت رضایت نامه از ولی دانشجو در همه اردوها الزامی است.

3 الزامات:

ــ کلیه اردوها میبایست به صورت تفکیک خانم و آقا باشد. هرنوع اردوی مختلط  ممنوع و غیرقانونی است.

تبصره: درصورت صدور مجوز شورای فرهنگی دانشگاه تنها، اردوهای علمی می تواند به صورت مختلط برگزار گردد.

ــ مسئولیت برنامه ریزی وهماهنگی و اجرای اردوها (به جز اردوی علمی) به عهده امور فرهنگی دانشگاه  می باشد.
ــ در اردوهای علمی حضور استاد مربوطه و یک نفر نماینده دانشگاه الزامی است.
ــ مسئولیت برنامه ریزی وهماهنگی و اجرای اردوهای علمی برعهده امور دانشجویی دانشگاه می باشد.

تهیه و تنظیم: دبیر شورای فرهنگی ــ ابوالفضل مطهری

تاریخ تنظیم: بهار 88

بازگشت به صفحه اصلی